Con l’entrata in vigore del nuovo Accordo Stato-Regioni di aprile 2025, l’analisi dei fabbisogni formativi diventa un passaggio obbligatorio e strutturato per tutte le attività formative in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Non si tratta più di una buona prassi, ma di un vero e proprio adempimento normativo che incide direttamente sulla conformità dei percorsi formativi aziendali.
L’analisi dei fabbisogni formativi costituisce la fase iniziale della elaborazione dell’azione formativa ed è finalizzata a fornire dati ed informazioni necessari alla progettazione formativa.”
ASR 2025, Parte IV, par. 1.2
Di seguito rispondiamo alle principali domande che le aziende ci stanno ponendo.
COS’È L’ANALISI DEI FABBISOGNI SECONDO IL NUOVO ASR?
Nel quadro del nuovo ASR 2025, l’analisi dei fabbisogni formativi è definita come un processo sistematico e documentato che consente di progettare interventi formativi realmente coerenti con i rischi aziendali.
In concreto, si tratta di:
➡️ un’attività strutturata di raccolta dati, realizzata per esempio attraverso questionari, interviste, analisi della documentazione aziendale, etc;
➡️ un processo fondato sul Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e sull’analisi dei rischi specifici legati alle mansioni;
➡️uno strumento per superare la logica della formazione standardizzata, orientandosi verso percorsi personalizzati e mirati.
L’output di questa attività è un report scritto, che diventa parte integrante del progetto formativo e rappresenta un elemento essenziale ai fini della verifica ispettiva.
L’ANALISI DEI FABBISOGNI È OBBLIGATORIA?
Sì.
Il nuovo ASR introduce l’obbligo generalizzato dell’analisi dei fabbisogni per:
➡️ tutti i corsi in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
➡️ tutte le modalità di erogazione (in presenza, a distanza sincrona, a distanza asincrona)
ECCEZIONE
L’analisi non è richiesta esclusivamente per il corso di formazione generale dei lavoratori, in quanto in questo caso le competenze sono interamente da acquisire e non è prevista una valutazione delle conoscenze in ingresso.
A CORSA SERVE L’ANALISI DEI FABBISOGNI?
L’analisi dei fabbisogni non è solo un adempimento formale, ma anche uno strumento operativo con impatti concreti su qualità ed efficacia della formazione.
Permette infatti di:
➡️ individuare le competenze mancanti o da rafforzare;
➡️ allineare i contenuti formativi ai rischi reali e specifici dell’azienda;
➡️ migliorare l’efficacia dell’apprendimento e la trasferibilità sul lavoro;
➡️ garantire la tracciabilità del processo formativo in caso di controlli.
In altre parole, consente di passare da una formazione “per obbligo” a una formazione strategica e misurabile.
CHI DEVE COMPILARE L’ANALISI DEI FABBISOGNI?
La responsabilità ricade sull’azienda che iscrive il lavoratore al corso erogato da un ente esterno accreditato, come per esempio Slancia.
Questo significa che:
➡️ l’azienda deve fornire le informazioni necessarie (DVR, mansioni, contesto operativo);
➡️ può essere supportata da consulenti o enti di formazione;
➡️ resta comunque responsabile della correttezza e completezza dei dati forniti.
QUALI SONO LE IMPLICAZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE?
L’introduzione dell’obbligo comporta alcuni cambiamenti concreti:
➡️ Maggiore pianificazione: la formazione non può più essere attivata “last minute” senza analisi preliminare;
➡️ Integrazione con il DVR: i processi formativi devono essere coerenti con la valutazione dei rischi;
➡️ Documentazione strutturata: ogni percorso deve essere tracciato e giustificato;
➡️Personalizzazione dei corsi: meno formazione standard, più contenuti su misura.
L’analisi dei fabbisogni formativi rappresenta uno dei cambiamenti più rilevanti introdotti dal nuovo ASR 2025. Da semplice attività preliminare, diventa un pilastro normativo e progettuale della formazione in ambito sicurezza.
Slancia ti supporta in tutte le nuove attività previste dall’Accordo Stato Regioni 2025: contattaci per avere maggiori informazioni!
